PANDUAN KERJA SKTM (PENARIKAN KABEL SKTM 20 KV 3x300 SQMM)

PANDUAN KERJA SKTM
PENARIKAN KABEL SKTM 20 KV 3x300 SQMM
A	Pra Pelaksanaan
1	Tender Pekerjaan (Pengumuman Lelang)
2	Aanwijzing Dalam Ruangan (rapat berdasarkan Undangan Aanwijzing dari panitia Lelang)
3	Aanwijzing lapangan ( Survey Lokasi )
4	Pembuatan RAB dan SPH (Surat Penawaran Harga) :
	- Buat RAB sesuai jenis pekerjaan yang diminta dan hasil aanwijzing
	- Harga Dasar RAB bersumber dari Harga dasar Tender sebelumnya dan dari sumber harga PLN lainnya, dll.
	- Harga Dasar (HPS) adalah harga sebelum negosiasi, terdiri dari Harga material, jasa, keuntungan, pajak dll.
	- Berkas pemasukan Tender terdiri dari RAB, syarat-syarat yang ditetapkan RKS, Surat Jaminan Penawaran, dll.
	- Pemasukan Berkas Tender, sesuai jadwal yang ditetapkan panitia.
5	Penunjukan Tiga Besar Pemenang Lelang, lulus administrasi, nilai bersaing, dll.
6	Penetapan Pemenang Lelang
7	Negosiasi Harga :
	- Berita Acara Negosiasi Harga, (penetapan harga hasil negosiasi). Di ttd "wakil" kedua belah pihak.
8	Surat Penunjukan Pemenang (dimintakan ke panitia Lelang atau melalui email)
	- Untuk keperluan pembuatan Bank Garansi, Surat ini harus meliputi nilai bank garansi yang diminta pihak 1.
	- Untuk bank tertentu (ex.BNI), Surat Penunjukan Pemenang ini harus detail jangka waktu, nilai dan ditujukannya.
	- Surat Penunjukan Pemenang bisa diambil 3-7 hari setelah Negosiasi Harga.
9	Pembuatan Jaminan Pelaksanaan (berdasarkan surat penunjukan pemenang)
	- Surat Jaminan Pelaksanaan dari Bank Pemerintah sesuai RKS, sebesar minimal 5%
	- Pembuatan Bank Garansi berdasar Surat Penunjukan yang resmi (sebaiknya dibawa yang aslinya)
	- Nama, jangka waktu, dan nilai pekerjaan di Bank Garansi, sesuai Surat Penunjukan ini
	- Surat Jaminan Pelaksanaan diberikan ke PLN (panitia Lelang) sebagai syarat untuk dibuatkan SPK nya.
	- Dan ambil kembali Surat Jaminan Penawaran
10	Penerbitan SPK (dimintakan ke panitia Lelang)
	- SPK ditandatangani kedua belah pihak dengan masing-masing dibubuhi materai (Rp. 6000)
	- SPK yang asli dapat dimintakan beberapa hari setelah di TTD, karena akan di jilid dulu. Bisa minta copynya dulu.
11	Pengurusan Surat Perijinan dari Dinas PU terkait.
	- Minta surat pengantar permohonan ijin dari PT. PLN yang ditujukan kepada kementerian PU/Bina Marga
	- Kirimkan Surat tsb ke pihak PU/ Bina Marga terkait pekerjaan dalam SPK.
	- Pembuatan Metode Pekerjaan sebagai syarat pengajuan perijinan ke PU
	- Buat Gambar Rencana teknik pekerjaan dari pihak Vendor, sebagai lampiran surat permohonan perizinan.
	- Diadakan pemaparan Terkait rencana pekerjaan, dari pihak PLN thd pihak PU (ekspose), ditemani vendor
	- Akan diadakan Survey Lapangan oleh Pihak PU/Bina Marga bersama PLN dan Vendor
	- Pengurusan Administrasi Perijinan dilakukan secara On Line (upload) dengan lampiran sbb :
		- Surat Permohonan Ijin dari PLN (Di TTD Manager ex. UP3 Bandung)
		- Surat Pernyataan dan Surat Kuasa dari Manager UP3 Bandung (PT. PLN) ke Direktur  (Vendor)
		- Surat Akta Perusahaan PT. PLN
		- Rencana Pelaksanaan (Metode Pelaksanaan)
		- Gambar Rencana Teknis (Gambar Rute dari PT. PLN dan Gambar Teknis Pekerjaan dari Vendor)
		- Photo Nol Persen
		- Photo Copy KTP dan NPWP Manager UP3 Bandung
	- Surat ijin keluar/surat ijin tidak keluar. Segala sesuatu kekurangan bisa dikonsultasikan dengan pihak PU terkait
	Misal, perubahan jalur galian karena space yang tidak ada dll. (PU menghindari/melarang galian di Aspal).
B	Persiapan Peralatan Kerja
1	Penyiapan Peralatan Utama :		2	Peralatan Tukang :	3	Perlengkapan APD :
	- Mobil Kerja (engkle, bak, Motor)			- Mata Bor/Pipa Galv. 4"		- Helm
	- Genset Portabel Min. 5400 VA			- Pipa Boring 4"		- Sepatu Boot
	- Pompa Air			- Stang Rojok Pipa		- Sarung Tangan Kain
	- Mesin Las			- Cangkul		- Rompi Pekerja
	- Stemper			- Seblang		- Police/ safety Line
	- Jack Hammer			- Balincong		- Papan Pemberitahuan Pekerjaan
	- Meteran			- Dll		- Dll
C	Persiapan Pelaksanaan Lapangan Meliputi :
1	Survey Lapangan Pra Pelaksanaan:
	- Titik Awal dan Titik Akhir Pekerjaan
	- Rute Pekerjaan
	- Identifikasi tentang handikap/kesulitan yang potensial terjadi di pelaksanaan
	- Dokumentasi Lapangan tentang kondisi seluruh rute sebelum pekerjaan dilakukan.
2	Pembuatan ROP :
	- Penetapan Anggaran
	- Penetapan pengawas lapangan dan penganggarannya (Uang makan, Transportasi, lemburan dll)
	- Penunjukan Pelaksana Lapangan (subcont)
	- Penunjukkan Pihak Keamanan yang Kredibel
	- Minta Gambar Rencana ke PLN bagian Renev Lt. 4 UP3 Bandung
	* Gambar meliputi, Single Line Diagram dan Jalur/peta (site plan)
	- Minta Gbr Rencana Jembatan IWF ke PLN bagian Konstruksi Sipil
	* Gambar meliputi, rencana konstruksi jembatan disesuaikan permintaan RAB atau sebaliknya
	- Pembuatan Rekapitulasi Kebutuhan Material, sesuai RAB dan perubahan (Site Intructions)
3	Pengurusan Perizinan kepada pemerintahan setempat; RT, RW, Kelurahan, Kecamatan, Kepolisian
4	Pembuatan Rencana Kerja/Pelaksanaan
	- Pembuatan Gambar Shop Drawing Berdasar Gambar Rencana dan perubahannya
	- Pembuatan Kurva S (Schedule kerja) dan untuk dasar laporan progress kerja
	- Pembuatan JSA, Hirac dan Working Permit ke PLN
	- Pembuatan Kode 7 untuk pengambilan material di PLN
	- Pencarian Gudang Penyimpanan Material Kabel TM dan Patok Kabel
	- Pengambilan Material Kabel untuk disiapkan digudang lapangan
5	Material Pekerjaan yaitu a.l :   (dibeli atau di reservasi ke gudang PLN sesuai kebutuhan)
	- Karung Untuk brangkal galian
	- Kabel XLPE SKTM 3x300 sqmm or 3x250 sqmm NA2XSEYBY (Lihat RAB)
	- Jointing dan Termination bila ada
	- Cubicle, bila ada
	- Batu Pelindung kabel (Untuk Open Cut, bila ada)
	* 3 bh per meter untuk satu kabel, 5 bh per meter untuk lebih dari satu kabel
	- Batu Bata Pemisah Kabel untuk tarikan lebih dari satu (Untuk Open Cut, bila ada)
	- Pasir urug (Untuk Open Cut, bila ada)
	* Untuk satu kabel = 10 % kali panjang galian kabel
	- Tanda Kabel MOF 20 KV (Tegel untuk ditrotoar kota, Patok untuk di Luar/pinggir kota)
	- Tanda Kabel 20 KV setiap 50 meter (Tegel untuk ditrotoar kota, Patok untuk di Luar/pinggir kota)
	* Lihat Rekapitulasi kebutuhan Material
D	Memulai Pekerjaan Fisik :
1	Koordinasi dengan semua pengawas PLN termasuk Spv Rayon (ULP) setempat bahwa pekerjaan dimulai
2	Breafing K2K3 sebelum dimulai pekerjaan, pelaksanaan APD dan do'a
3	Mobilisasi Pekerja Lapangan lengkap peralatan kerja, alat APD plus karung wajib ada
4	Pemboringan Tanah :
	- Diutamakan yang lebih sulit dulu, untuk menghindari lelah/mangkir di akhir
	- Dokumentasi Pekerjaan dimulai sejak aanwijzing (survey lapangan) dan Penunjukan Pemenang
5	Pembuatan skets gambar untuk as built drawing dimulai, rekam dinamika lapangan (gbr relief)
	* Berguna jika diperlukan Justifikasi Kerja Tambah (lebih dari 10%, lihat SPK) misalnya
	* Gbr relief adalah mencakup garis horizontal dan vertikal
	* Pembuatan chek list pekerjaan (meter per meter jalur kabel) utk merekam gambar relief
6	Catatan harian, terutama untuk progress dan keadaan cuaca; hujan, panas, angin dll
7	Selalu koordinasi dengan kepala pekerja tentang segala kebutuhan lapangan
	* misalnya kapan ambil kabel, karung, pasir, pelindung kabel dan material lainnya
8	Koordinasi/laporan perkembangan pekerjaan kepada semua pengawas PLN terkait secara berkala
	* bisa berupa photo dokumentasi, progress kerja mingguan (kurva S), chek list pekerjaan, dll
9	Rekap kebutuhan lapangan secara berkala, meliputi :
	- UUDP Material
	- Pengadaan dan pengambilan alat kerja, alat APD dll
	- Pencatatan keluar masuk material kerja, alat APD dll (tanda terima dan rekapitulasinya)
10	Evaluasi berkala; harian, mingguan dll
	- Internal Pengawas Pelaksana
	- Ekternal bersama PLN UP3 Bandung dan Vendor Pelaksana lainnya
E	BAST Dan Penagihan
1	Opname internal untuk bahan opname bersama pengawas PLN
2	Dibuat Rekapitulasi Sementara (sebagai bahan Rekapitulasi akhir), termasuk gambar relief dan data lain
3	Dimintakan jadwal Opname Lapangan bersama Pengawas ULP terkait dan UP3 Bandung
4	Dibuat Rekapitulasi Final, sebagai BA opname lapangan (kalau bisa ttd pengawas Opname)
5	Buat Progress akhir (Laporan Kemajuan Pekerjaan), BAPL, BAPP, SWEEPING, BASTP, ADD KTK bila ada, dll
6	Buat Justifikasi Pekerjaan apabila terjadi kerja Tambah melebihi 10%.
7	Buat Gambar As Built Drawing (satu millar dan tiga blue print), semua berkas di TTD kepada yang terkait
8	Selesai TTD semua, kirim ke bagian Keuangan, untuk izin pengajuan tagihan, Kwitansi, dan pembuatan faktur pajak
						Bandung,	09/11/2018
						Disusun Oleh,
						Iyep Amru Sofiyan