- Keterlibatan Pimpinan Dalam K3
- Kebijakan K3 Yang ditandatangani oleh Top Manajemen dan Komitmen K3
- Kebijakan K3 tertulis yang ditandatangani oleh Top Manajemen
- Pimpinan perusahaan anda terlibat dalam pengelolaan K3
- Bukti Komitmen K3 pada semua jenjang Organisasi
- Kampanyekan budaya positif mengenai K3
- Dokumen tertulis mengenai kebijakan K3
- Memastikan kebijakan dan komitmen telah disampaikan dan dimengerti oleh karyawan di perusahaan anda
- Tujuan K3
- Sasaran dan strategi untuk mencapai tujuan K3
- Program-program K3 untuk mencapai sasaran
- Memastikan tujuan K3 tercapai
- Workplan dan realisasi K3
- Struktur oerganisasi K3 dan uraian tanggung jawab terkait K3
- Komitmen K3 yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan
- Prosedur dokumentasi dalam sistem manajemen perusahaan
- Flowchart bisnis proses K3 pekerjaan
- Dokumentasi upskillinh pembinaan karyawan baru terkait K3
- Kebutuhan akan pelatihan khusus
- Pengendalian Limbah B3
- Sertifikat & SKP Ahli K3
- Penilaian sub kontraktor
- Standar K3 sub kontraktor
- Pemantauan standar kerja sub kontraktor
- Nama-nama sub kontraktor
- Prosedur pengelolaan K3
- IBPPR pekerjaan yang dilaksanakan sesuai kontrak dengan PLN
- Pantauan paparan bahaya bahan kimia dan fisika
- Pengadaan APD
- Daftar inventarisasi APD
- Dokumentasi pelatihan pemakaian APD dan peralatan K3
- Program kerja pengecekan APD dan peralatan K3
- Identifikasi dampak penanganan limbah B3
- Apakah anda memiliki prosedur pengelolaan limbah. Jika ya, lampirkan
- Daftar peralatan untuk pengolahan limbah
- Prosedur higiene industri
- Panduan K3 alat angkut angkat dan alat berat
- Eviden setara DP3 (IBPPR, Prosedur Kerja, APD, Pengawas Pekerjaan, Sertifikat Kompetensi, Working Permit)
- Eviden sosialisasi prosedur kerja terhadap karyawan
- Daftar kalibrasi peralatan kerja khusus untuk bekerja tahun sebelumnya (alat ukur, peralatan isolasi, dsb)
- Pengaturan apa yang dimiliki saat ini untuk mencegah kecelakaan
- Pengaturan apa yang ada di perusahaan anda saat ini untuk mengawasi dan memantau K3
- Kriteria kinerja seperti apa yang digunakan di perusahaan
- Laporan P2K3 dan kinerja K3
- Prestasi penghargaan K3
- Realisasi program kerja K3 workplan K3
- Laporan kecelakaan kerja selama 3 tahun terakhir
- Catatan kecelakaan kerja
- Prosedur investigasi dan pelaporan kecelakaan PAK
- Investigasi dapat dikomunikasikan
- Laporan kecelakaan atau neramess
- Laporan investigasi 1 tahun terakhir
- Prosedur tentang audit K3
- Standar audit dalam prosedur audit K3
- Rencana audit dalam workplan jadwal audit
- Eviden pelaksanaan audit dan tindaklanjut temuan audit K3
- Prosedur tanggap darurat, tim tanggap darurat dan peralatan tanggap darurat
- Eviden pelaksanaan emergency drill emergency response
- Evaluasi pelaksanaan ED ER
- Prakualifikasi K3 diperusahaan atau kesempatan atau waktu lain
- Keterlibatan di asosiasi
- Fitur tambahan sertifikat.
1 A. Visi Misi K3
* Kebijakan Integrasi (Visi Misi K3)
B. Pedoman Umum K3
1. QHSE Manual (Pedoman Umum K3)
2. Kebijakan Alkohol & Obat Terlarang
HJ
C. Struktur Perusahaan
1. Struktur Organisasi PT. HJ
2. Struktur Organisasi P2K3
3. Struktur Organisasi KTD
D. Tugas dan tanggung jawab K3
5 E. Laporan ManajemenWalkdown
1. Inspeksi HSE Walkdown Site
2. Dok. Walkdown on site
3. Inspeksi Dir. Ketua P2K3
4. Notulen Rapat Visit Site
F. Daftar hadir evaluasi
7 G. Komitmen Bersama K3
2. Kebijakan K3 yg ditandatangani oleh Top Manajemen dan Komitmen K3
a. Kebijakan Terintegrasi K3 (Visi misi K3)
b. Komitmen Bersama K3.
3. Kebijakan K3 tertulis yang ditandatangani oleh Top Manajemen:
* Kebijakan Terintegrasi K3
4. Pimpinan perusahaan anda terlibat dalam pengelolaan K3.
1. Jadwal Rapat Sosialisasi P2K3
2. HSE Program Hen Jaya
3. Daftar Hadir Rapat P2K3
4. Dok Rapat K3 Staf Kantor
5. Notulen Rapat P2K3
5. Bukti Komitmen K3 pada semua jenjang Organisasi
1. Kebijakan K3
a). Kebijakan Integrasi K3
b). ISO 9001 dan OHSAS
c). Kebijakan Alkohol & Obat Terlarang HJ
2. Pedoman Umum K3: QHSE Manual (Pedoman Umum K3)
3. Komitmen Bersama tentang K3
4. Panduan K3 tiap Divisi:
a). HiRADC HJ Finance
b). HIRADC HJ HRD
c). HIRADC HJ Logistik
d). HIRADC HJ Purchasing
e). HIRADC HJ Sales
f). HIRADC ME HJ
6. Kampanyekan Budaya Positif mengenai K3.
1. Pemasangan Kampanye K3
a. Dok Pemasangan Kebijakan K3
b. Dok Komitmen Bersama
2. Safety Talk
a. Dokumentasi Kampanye Budaya K3L_Project 1
b. Dokumentasi Kampanye Budaya K3L_Project 2
3. Upskilling Tentang K3
a. Dok Pelatihan dan Sosialisasi SMK3
b. Dok Rapat K3 Staf Kantorc. Dok Sosialisasi dan Induksi K3
7. Dokumen Tertulis Mengenai Kebijakan K3
1) QHSE Manual (Pedoman Umum K3)
2) Kebijakan Integrasi K3
3) Kebijakan Alkohol & Obat Terlarang HJ
8. Memastikan Kebijakan dan Komitmen telah Disampaikan dan Dimengerti oleh Karyawan di Perusahaan Anda
1. MoM Sisialisasi Kebijakan K3
2. Dok Sosialisasi Kebijakan K3 kepada Scurity dan
Karyawan
3. Dok Pelatihan dan Sosialisasi SMK3
4. Dok Pemasangan Kebijakan K3
5. Dokumentasi Sosialisasi K3 di proyek
6. Dokumentasi Safety Talk Proyek
9. Tujuan K3: (Kebijakan K3L Terintegrasi)
10. Sasaran dan Strategi Untuk Mencapai Tujuan K3: (Kebijakan K3L Terintegrasi)
11. Program-program K3 Untuk Mencapai Sasaran
1. HSE Program Hen Jaya
2. Jadwal Rapat Sosialisasi P2K3 (hal.4)
12. Memastikan Tujuan K3 Tercapai
A. Eviden
1. Struktur Organisasi P2K3
2. Struktur Tanggap Darurat
3. Kebijakan K3 Terintegrasi
4. Identifikasi Bahaya dan Resiko
5. Tugas dan Tanggung Jawab K3 PT. Hen Jaya
6. Sertifikat Ahli K3 Umum Agus Setiawan
7. Sertifikat Ahli K3 Listrik M. Subarkah
8. Sertifikat K3 Teknisi Listrik Hendra
9. Sertifikta K3 Konstruksi Ridwan Y
B. Form Inspeksi K3
1. P2K3_Laporan Triwulan
2. MOM P2K3 Juli 2020
3. MOM P2K3 Agustus 2020
4. MOM P2K3 September 2020
5. Form inspeksi HSE di site
6. Form inspeksi HSE di site_20200609_1
7. Form inspeksi HSE di site_20200609_2
8. Daftar Periksa Inspeksi K3 Agustus 2020
9. Daftar Periksa Inspeksi K3 September 2020
10. Daftar Periksa Inspeksi K3 Oktober 2020
11. Form Inspeksi Kantor Bulanan
12. Form Inspeksi P3K
13. Form Inspeksi APAR
14. Inpeksi Kendaraan Bulanan
13. Workplan dan Realisasi K3
A. Workplan K3
1. SOP-Tinjauan Manajemen
2. SOP-Ketidaksesuaian dan Tindakan
Perbaikan
3. SOP-Perawatan dan Perbaikan Peralatan
B. Realisasi K3
1. Dokumentasi Kegiatan K3
a. Distribusi APD
b. Dok Bukti Pembelian alat APD dan K3
c. Dok Bukti Service Kendaraan
d. Dok Inpeksi K3 di Lapangan
e. Dok Kelengkapan APD
f. Dok Ruangan Terang
g. Dok Simulasi Damkar
h. Dok Sosialisasi dan Induksi K3
i. Dok. Himbauan Limah B3
j. Dok. Inpeksi Peralatan
k. Dok. Pelatihan Damkar
l. Dok. Pelatihan dan Sosialisasi SMK3
m. Dok. Pelatihan Full Body Harness
n. Dok. Rapat K3 Staff Kantor Dan Proyek
2. Form-form Kendali K3
1. P2K3_Laporan Triwulan
2. MOM P2K3 Juli 2020
3. MOM P2K3 Agustus 2020
4. MOM P2K3 September 2020
5. Form inspeksi HSE di site
6. Form inspeksi HSE di site_20200609_1
7. Form inspeksi HSE di site_20200609_2
8. Daftar Periksa Inspeksi K3 Agustus 2020
9. Daftar Periksa Inspeksi K3 September 2020
10. Daftar Periksa Inspeksi K3 Oktober 2020
11. Form Inspeksi Kantor Bulanan
12. Form Inspeksi P3K
13. Form Inspeksi APAR
14. Inpeksi Kendaraan Bulanan
14.
Struktur Organisasi K3 dan Uraian Tanggung Jawab
terkait K3
1. SO-HJ-02 Struktur Organisasi P2K3
2. SO-HJ-03 Struktur Organisasi KTD
3. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab K3 PT. Hen Jaya
15.
Komitmen K3 yang ditandatangani oleh Pimpinan
Perusahaan
1. QP-HJ-01 Kebijakan K3 Terintegrasi
2. Dok Komitmen K3 Bersama
3. Tugas dan Tanggung Jawab K3 PT. Hen Jaya
16.
Prosedur Dokumentasi dalam Sistem Manajemen
Perusahaan
I. Prosedur Pengendalian
i. HJ-SOP-MR-02-R0 - Pengendalian Dokumen Eksternal
ii. HJ-SOP-MR-05-R0 - Pengendalian Catatan dan
Rekaman
II. Formulir Yang digunakan
i. HJ-FM-24 BERITA ACARA PENARIKAN PEMUSNAHAN DOKUMEN
ii. HJ-FM-25 DAFTAR DOKUMEN EKSTERNAL
iii. HJ-FM-26 DAFTAR INDUK DOKUMEN INTERNAL
iv. HJ-FM-55 DAFTAR INDUK CATATAN
v. HJ-FM-56 DAFTAR PEMUSNAHAN CATATAN
vi. HJ-FM-57 DAFTAR DOKUMEN RAHASIA
17. Flow Chart Bisnis Proses K3 Pekerjaan:
- QHSE Manual (Flow Chart Bisnis hal 9)
18.
Dokumentasi Upskilling Pembinaan Karyawan Baru
terkait K3
- Induksi K3 Arief
- Induksi K3 Ayu
- Induksi K3 Eri
- Induksi K3 Heriyana
- Induksi K3 Iyep
- Induksi K3 Nurul
- Induksi K3 Resti
- Induksi K3 Sandi
- Induksi K3 Santi
- Induksi K3 Windrayuni
19.
Kebutuhan Akan Pelatihan Khusus
i. IBPPR PT HEN JAYA (Gardu Tembok BTM)
ii. SOP KOMPETENSI DAN PELATIHAN: 05. HJ-SOP-HRD-02-R0
- KOMPETENSI, PELATIHAN DAN KEPEDULIAN
20.
Pengendalian Limbah B3
a. HJ-SOP-MR_HSE-14-R0_Pengelolaan Limbah B3
b. HJ-SOP-MR_HSE-12-R0_Pemberian Label dan
Simbul Limbah B3
c. IBPPR Limbah B3 (Baterre Bekas)
d. IBPPR Limbah B3 (Toner Sisa)
e. IBPPR Penanganan Limbah B3 (Lampu Bekas)
f. Dok Himbauan Limbah B3
g. SOP B3 Air Limbah
21.
Sertifikat & SKP Ahli K3
a. Sertifikat Ahli K3 Umum Agus Setiawan
b. Sertifikat Ahli K3 Listrik M. Subarkah
c. Sertifikta K3 Konstruksi Ridwan Y
d. Sertifikat K3 Teknisi Listrik Hendra
22.
Penilaian Sub kontraktor: Surat Pernyataan Tidak
ada Sub Kontraktor
23.
Standar K3 sub kontraktor: Surat Pernyataan
Tidak ada Sub Kontraktor
24.
Pemantauan standar kerja Sub Kontraktor: Surat
Pernyataan Tidak ada Sub Kontraktor
25.
Nama-nama Sub kontraktor: Surat Pernyataan Tidak
ada Sub Kontraktor
26.
Prosedur Pengelolaan K3: QHSE Manual
(Pedoman Umum K3)
27.
IBPPR Pekerjaan yang dilaksanakan sesuai Kontrak
dengan PLN
a. HIRAC, Work Permit dan JSA dari SPK PLN
b. IBPPR PT HEN JAYA
28.
Pantauan paparan bahaya bahan kimia dan fisika
a. Dok Himbauan Limbah B3
b. Dok Inpeksi K3 di Lapangan
c. Dok Kelengkapan APD
d. Dok Penggunaan Safety Belt (bahaya bahan fisika)
e. Dok Ruangan Terang
29.
Pengadaan APD
a. HJ-SOP-MR_HSE-01-R0_Alat Pelindung Diri
b. Dok Kelengkapan APD
c. Dok Bukti Pembelian alat APD dan K3
d. LIST APD SKTM SIPIL
e. LIST APD SUTR-SUTM
30.
Daftar Inventarisasi APD
a. LIST APD SKTM SIPIL
b. LIST APD SUTR-SUTM
c. Distribusi APD
31.
Dokumentasi Pelatihan Pemakaian APD dan
Peralatan K3
a. DAFTAR HADIR BODY HARNES DAN APAR
b. Dok. Pelatihan Damkar
c. Dok. Pelatihan Full Body Harness
d. Evaluasi Pelatihan Full Body Harness
32.
Program Kerja Pengecekan APD dan Peralatan K3
a. SOP Alat Pelindung Diri
b. Dokumentasi Pengecekan APD
c. Dok. Inpeksi Peralatan Kerja dan APD
33.
Identifikasi dampak penanganan limbah B3
a. SOP Penanganan Limbah B3 Air Bekas Kantor
b. HJ-SOP-MR_HSE-14-R0_Pengelolaan Limbah B3
c. IBPPR Limbah B3 (Baterre Bekas)
d. IBPPR Limbah B3 (Toner Sisa)
e. IBPPR Penanganan Limbah B3 (Lampu Bekas)
34.
Apakah anda memiliki prosedur pengelolaan
limbah. Jika ya, lampirkan
a. SOP Limbah B3 Air Bekas Kantor
b. HJ-SOP-MR_HSE-13-R0_Pengelolaan Limbah
Hidrokarbon
c. HJ-SOP-MR_HSE-14-R0_Pengelolaan Limbah B3
d. Dok. Penempatan limbah B3 di Kantor
e.
5. HJ-SOP-MR_HSE-15-R0_Penanganan Sampah
35.
Daftar peralatan untuk pengolahan limbah
a. Dok Penanganan Limbah B3
b. SOP Pengolahan Limbah Air Bekas Kantor
c. Pemberian Label dan Simbul Limbah B3
36.
Prosedur Higiene Industri
a. SOP Hygiene Industri
b. Dokumentasi Tertib K3 di Ruang Kerja
c. Dok Ruangan Terang bagian dari Hygiene
37.
Panduan K3 alat angkut angkat dan alat berat
a. SOP ANGKAT ANGKUT
b. IBBPR Alat Angkat (Tackle, Tirfit dan
Dongkrak)
c. IBPPR Limbah B3 (Baterre Bekas)
d. IBPPR Limbah B3 (Toner Sisa)
e. IBPPR Penanganan Limbah B3 (Lampu Bekas)
38.
Eviden Setara DP3 (IBPPR, Prosedur Kerja, APD,
Pengawas Pekerjaan, Sertifikat Kompetensi, Working Permit)
a. Identifikasi Bahaya dan Resiko
b. SOP PEKERJAAN MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL
c. HIRAC, Work Permit dan JSA dari SPK PLN
d. IBPPR PT HEN JAYA
e. IK-PENARIKN SKTM
f. IK-PEMBANGUNAN GARDU TEMBOK DAN SKTM
39.
Eviden Sosialisasi Prosedur Kerja terhadap
Karyawan
a. Dok. Pelatihan dan Sosialisasi SMK3
b. Dok. Rapat K3 Staff Kantor Dan Proyek
40.
Daftar Kalibrasi Peralatan Kerja Khusus untuk
Bekerja tahun sebelumnya (alat ukur, peralatan isolasi dsb): Dok Kalibrasi Alat
Insulation Tester dan GPS
41.
Pengaturan apa yang miliki saat ini untuk
mencegah kecelakaan
a. SOP Berkendara Secara Aman
b. Inpeksi Kendaraan Bulanan
c. Dok Bukti Service Kendaraan
d. Photo Kendaraan Operasional
e. Photo Mobil Operasional
f. Photo SIM Supir
42.
Pengaturan apa yang ada di perusahaan anda saat
ini untuk mengawasi dan memantau K3
a. HSE Program
b. PROGRAM PELATIHAN KARYAWAN
c. HSE Training Plan - HEN JAYA
d. Checklist Internal Audit 14001 2015 HJ
e. FM-07 Jadwal Internal Audit
f. Notulen Upskilling SMK3
g. Daftar Hadir Sosialisasi K3 dan SMK3
h. Dok. Pelatihan dan Sosialisasi SMK3
i. Notulen Rapat P2K3 8-8-2019
j. Daftar Hadir Rapat P2K3
k. Dok. Rapat K3 Staff Kantor Dan Proyek
l. Notulen Rapat Visit Site 07-08-2019
m. Jadwal Rapat P2K3 (Hal 5)
43.
Kriteria Kinerja seperti apa yang digunakan di
Perusahaan: P2K3_Laporan Triwulan dan Pengantar Laporan
44.
Laporan P2K3 dan Kinerja K3
a. HSE Program
b. Jadwal Rapat P2K3 (Hal 5)
c. Daftar Hadir Rapat P2K3
d. Notulen Rapat P2K3 8-8-2019
e. HJ-SOP-HRD-04-R0 - Perawatan dan Perbaikan
Peralatan
f. HJ-SOP-MR_HSE-18-R0_Identifikasi Peraturan
Perundangan LK3
g. HJ-SOP-MR-06-R0 - Ketidaksesuaian dan Tindakan
Perbaikan
45.
Prestasi penghargaan K3: Surat Pernyataan Zerro
Accident
46.
Realisasi Program Kerja K3 Workplan K3: SOP
Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan
47.
Laporan kecelakaan kerja selama 3 tahun terakhir:
Surat Pernyataan Zerro Accident
48.
Catatan Kecelakaan Kerja
a. Jadwal Rapat Sosialisasi P2K3 (hal.5)
b. HSE Program Hen Jaya
c. SOP Pelaporan dan Investigasi Kecelakaan
d. SOP Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan
e. Surat Pernyataan Zerro Accident
f. Daftar Hadir Upskilling SMK3
g. Notulen Upskilling SMK3
49.
Prosedur Investigasi dan Pelaporan Kecelakaan
PAK
a. Form Laporan
i. HJ-FM-50 LAPORAN PENYAKIT AKIBAT KERJA
ii. HJ-FM-51 LAPORAN NYARIS CELAKA
iii. HJ-FM-52 LAPORAN KECELAKAAN
iv. HJ-FM-53 FORM PELAPORAN BAHAYA
v. HJ-FM-54 PERMINTAAN TINDAKAN PERBAIKAN &
PENCEGAHAN
b. Eviden
i. SOP Pelaporan dan Investigasi Kecelakaan
ii. SOP Penyelidikan dan pelaporan PAK
50. Investigasi dapat dikomunikasikan
i. Daftar Hadir Rapat P2K3
ii. Notulen Rapat P2K3 8-8-2019
51.
Laporan Kecelakaan atau Nearmess
i. Budaya K3 di Kantor
ii. Budaya K3 di Proyek 1
iii. Budaya K3 di Proyek 2
iv. Pemasangan Alat dan Peraga K3
v. Pemberitahuan Limbah B3 di Kantor dan Gudang
vi. Rapat P2K3
vii. Surat Pernyataan Zerro Accident
52.
Laporan Investigasi 1 tahun terakhir
i. Form Laporan dan Investigasi
(1)
HJ-FM-51 LAPORAN NYARIS CELAKA
(2)
HJ-FM-52 LAPORAN KECELAKAAN
(3)
HJ-FM-53 FORM PELAPORAN BAHAYA
(4)
HJ-FM-54 PERMINTAAN TINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHAN
ii. Eviden
(1) Checklist Internal Audit 14001 2015 untuk
tahun 2019
(2) (DATA DETAIL TEMUAN)SUMARY INTERNAL AUDIT
2019
(3) (TABEL TEMUAN KLAUSUL)SUMARY INTERNAL AUDIT
2019
(4) Surat Pernyataan Zerro Accident
53.
Prosedur tentang Audit K3: HJ-SOP-MR-03-R0 -
Audit Internal
54.
Standar Audit dalam Prosedur Audit K3: HJ-SOP-MR-03-R0
- Audit Internal
55.
Rencana Audit dalam workplan jadwal audit: FM-07
Jadwal Internal Audit
56.
Eviden Pelaksanaan Audit dan tindaklanjut temuan
audit K3
a) 1. Laporan Hasil Inpeksi Pek. SKTM Uber
b) 2. Rekapitulasi Hasil Audit Internal
57.
Prosedur Tanggap Darurat, Tim Tanggap Darurat
dan Peralatan Tanggap Darurat
a) 1. HJ-SOP-MR_HSE-05-R0_Penanganan Keadaan
Darurat
b) 2. HJ-SOP-MR_HSE-07-R0_Pertolongan Pertama Pada
Kecelakaan
c) 3. SOP-HJ-03 Struktur Organisasi
KTD_20200609_0001
58.
Eviden Pelaksanaan Emergency Drill Emergency
Response: Dok. Pelatihan Damkar
59.
Evaluasi Pelaksanaan ED ER: Evaluasi Simulasi
dan Drill
60.
Prakualifikasi K3 di perusahaan atau kesempatan
atau waktu lain
61.
Keterlibatan di Asosiasi: Dok. Keterlibatan
Perusahaan terhadap Assosiasi
62.
Fitur Tambahan Sertifikat
a) 1. ISO 9001 dan OHSAS
b) 2. Surat Keterangan perpanjangan ISO HJ
c) 3. KTA AKLI PT. HJ 2019 001
d) 4. Piagam Penghargaan dari PT. PLN (Persero) APJ Bandung
0 Komentar